Сегодня — еще две небольшие статьи от читательницы моего блога Виолетты, которые помогут систематизировать наши знания об органайзерах и записных книжках.

С одной стороны, с терминами вроде бы все очевидно. Думаю, все читатели этого блога знают разницу между блокнотом и записной книжкой и никогда не назовут тот же молескин блокнотом (ведь блокноты у них только в серии Reporter, и только они могут называться блокнотами, все остальное — записные книжки).

Но я всегда с удовольствием слушаю профессионалов, которые разбираются в предметных областях, в которых я считаю себя любителем. В частности, та же верстка, полиграфия. Итак, слово Виолетте.

Органайзер

Развитие записной книжки происходит эволюционно. На высшей ступени этой эволюции стоит органайзер. Он действительно наиболее (высоко)организованная записная книжка.

Органайзер (organizer, personal digital assistant (PDA), как следует из названия предназначен для организации. Организации жизни и рабочих дел. По сути они состоят из внешней папки-обложки на кольцах и съемного внутреннего блока. Хотя, возможно, бывают и не съемные органайзеры, но в этом случае они менее функциональны, и скорее занимают промежуточную ступень между классическим ежедневником-планингом и записной книжкой.

Общее количество страниц в органайзере 128. Внутренний блок органайзеров обязательно оснащен календарем и справочным разделом (коды городов, значения метрических систем и пр.), а также содержит план-календарь на текущий и будущий годы, и основной блок, имеющий пять разделов, предназначенных для внесения различной информации, каждый из которых выделен цветным ламинированным разделителем + телефонная книжка с вырубкой.

Первый раздел — Diary (дневник) — предназначен для планирования. Он состоит из нескольких частей: план на неделю, план на месяц, план на день. Блок недатирован, и имеет очень простую, строгую, деловую (на мой взгляд, просто скромную) линовку. Датировка в планинге не используется, потому что блок слишком мал, и не может
охватить календарный год, т.е. не может быть полноценным инструментом планирования.

Второй раздел — Communication (встречи). Линовка делит страницу таким образом, чтобы удобно было вписать: с кем, где, когда состоится встреча.

Третий раздел — Projects (проекты) — для планирования кратковременных и долгосрочных проектов, можно определить начало и окончание проекта, его цель, основную идею или концепцию, а также рассчитать необходимые для выполнения данного проекта ресурсы (в том числе финансы, материалы и людские ресурсы).

Четвертый раздел — Expenses (расходы). На мой взгляд, линовка данного раздела мало приспособлена для выполнения своих функций.

Пятый раздел — Goals (цели). Этот раздел имеет двойное название и соответственно назначение. Он называется Цели/Заметки и может быть использован как записная книжка, дневник и т. д. По сути, эта часть блока представляет собой блокнот, предназначенный для фиксирования различной информации. Разные производители, как правило,  разрабатывают свои внутренние блоки, на их взгляд, более соответствующие потребностям покупателя. В зависимости от предназначения органайзера в комплект могут входить  вспомогательные блоки (карты, страницы для проектов, заметок, результатов тотализатора, любимых клиентов, поездок и т. д.),  а также отрывной блокнот с перфорацией, блокнот с клейкими листочками.

Записные книжки: классические и специальные

Записная книжка предназначена для записей. Она не содержит планингов, потому что не несет функций планирования. Имеет простую линовку – линия, клетка, также бывает нелинованной. Как правило, записная книжка недатирована, но имеет в верхней части страницы выделенное место для записи даты (как, правило, это линия, отличающаяся от основной линовки толщиной и интервалом).

Записные книжки служат разным целям. Кто-то использует их как дневник – личный, рабочий, домашний; в них пишут стихи, рецепты, используют как альбом для пожеланий. В них рисуют, играют в крестики-нолики и слова. Стандартная записная книжка содержит три раздела – справочный блок (в него может входить страница для записи праздников), основной и телефонную книгу.

Но бывают и исключения. Например, классическая записная книжка MOLESKINE для записи впечатлений от путешествий и приключений в новых городах содержит 192 разлинованных страницы с разделителями «Отели», «Рестораны», «Люди», «Интересные места», «Удобные решения», а MOLESKINE с кармашками «Memo» имеет  6 прочных кармашков для хранения
записок, набросков, эскизов, чеков, карт мыслей, важных стикеров, «проектов-на-салфетках» и прочего бумажного мусора, который так часто теряется в самый неподходящий момент.

«В серии Moleskine City Notebooks под лозунгом «Первый в мире путеводитель, созданный лично тобой» выпускаются уникальные блокноты-города.  В каждом блокноте предусмотрено несколько специальных разделов:

1. Карта города, карта метрополитена, список станций, список вокзалов, площадей и других важных городских точек.
2. На следующих 36 страницах даны укрупненные фрагменты карты центра города и индексный список центральных улиц.
3. Следующие 76 страниц записной книжки-гида не имеют никакой специальной линовки. Здесь вы можете записывать свои мысли, истории, впечатления, вносить другую важную информацию.
4. Следом на 96 страницах расположен ваш персональный архив. Он разбит на 12 разделов (2 серии по 6 прорезанных, как в телефонных книжках, блоков страниц). К архиву прилагается набор прозрачных разделителей, которыми вы сможете озаглавить каждый раздел архива. Первые 6 разделителей уже озаглавлены («места», «рестораны и кафе», «магазины» и т.п.), остальные разделители вы можете озаглавить на свое усмотрение. Они легко отклеиваются и меняются местами.
5. Последние 32 станицы персонального путеводителя снабжены перфорацией, для того, чтобы листочки можно было легко вырвать при необходимости.»

© Цитата с сайта src shop.