Сегодня расскажу о системе Bullet Journal, стремительно набирающую популярность последние пару лет.

Лично у меня система вызвала некоторое количество вопросов и некоторое неприятие. Главная причина — долгая первоначальная настройка записной книжки перед стартом работы. Но — обо всем по порядку.

Об авторе

Автор системы – веб-дизайнер Райдер Кэрролл (Ryder Carroll).
Разработав систему Bullet Journal для своих нужд, Райдер создал вебсайт bulletjournal.com, на котором разместил инструкции и видео об этой системе. Затем было признание, ссылки в прессе, масса отзывов от пользователей.

Созданная Райдером  на Кикстартере кампания по сбору средств для создания новой версии сайта, которая позволит собирать улучшения системы от пользователей по всему миру, окупилась за 24 часа!

После этого был создана новая версия сайта, а по итогам кампании Leuchtturm1917 выпустил официальный дневник для ведения записей по системе Bullet Journal. Купить его можно на официальном сайте системы или в магазине indinotes.com

К слову, для ведения системы подойдет любая записная книжка.

По словам автора, легкость его системы заключается в ее простоте и гибкости.

«Мы намеренно используем стандартные обозначения, такие как маркер-списки, чекбоксы, нумерацию страниц и т.д. Таким образом вы знаете немало, даже еще не начав».

Система «Быстрых записей»

Термины, которые вам пригодятся, чтобы ее освоить:

• Индекс – это оглавление. Помогает быстро найти нужную запись.
• Тема – это название записи. Бывает основной и второстепенной (Например, «Сентябрь/19»).
• Маркер-списки – ваши умные мысли, а  точнее «Задачи», «Заметки» и «События».
• Задачи – текущие дела, обозначаются чекбоксами.
• Заметки – идеи, наблюдения, обозначаются жирными точками.
• События – предстоящие встречи и мероприятия, обозначаются «пустыми» кружками.
• Примечания – это отметки на полях. Помогают понять суть записи («Приоритет», «Изучить», «Стимул», «Другое» и т.д.).
• Номера страниц – это «навигатор». Помогают быстро находить нужные записи.
• Ежемесячный календарь – планы на ближайший месяц.
• Повестка дня – планы на день.
• Перемещение – это перенос невыполненных задач на следующий месяц/день.
• Коллекции – это тематические списки. Помогают «наполнять» ежемесячный календарь и повестку дня (например, «Список книг для чтения», «My wish list» и т.д.).

Основные правила, которые помогут вам освоить систему

1. Заведите записную книжку. Любую. Но, судя по видео, лучше всего подойдет линовка в точку.
2. Пронумеруйте странички.
3. Создайте страницу с индексом – это первая страница вашей записной книжки. Оглавление включает в себя темы и номера страниц.
4. Оставьте пару страничек для ваших коллекций. Составьте их.
5. Создайте ежемесячный календарь (левая страничка): напишите название месяца, числа и буквы, обозначающие дни, в столбик. Напротив них укажите дни рождения и даты других мероприятий, которые точно не изменятся.
6. Составьте месячный маркер-список (правая страничка), то есть задачи и события на ближайшие 30 дней. Не забудьте про чекбоксы, жирные точки и «пустые» кружочки. Это поможет быстро визуально выхватывать в тексте нужный вид информации.
7. Вернитесь на страницу индекса и напишите номер страницы, где находится эта информация.
8. Набросайте повестку дня (на 1 день или сразу на несколько). Не забудьте внести данные в индекс.
9. Расставьте примечания к каждой задаче или событию.
10. В конце месяца переместите все актуальные задачи в новый ежемесячный календарь.

Советы по применению системы

• Не огорчайтесь, если что-то упустили из виду и не внесли в тот или иной маркер-список.
• Отмечайте выполненные задачи галочками; задачи, потерявшие актуальность, вычеркивайте.
• Не забывайте заполнять индекс.
• Группируйте похожие или связанные друг с другом задачи. Для этого на чистой страничке составьте список таких задач, озаглавьте его и внесите данные в индекс.

Для тех, кто хочет познакомиться с системой «Быстрых записей» поближе и опробовать ее на себе, есть наглядное видео (английский язык):

По материалам: Bullet Journal.com и lifehacker.ru

Фото и видео: © Bullet Journal.com