Сегодня у нас статья от моего друга Дениса, который рассказывает о своем опыте использования дневников Road Diary для ежедневного планирования. Мне кажется — очень интересный материал, есть что перенять…

Я работаю в области ИТ технологий на руководящих должностях  последние 10 лет.
За это время у меня сложилась определенная методика контроля задач.

На рабочем месте я использую систему Road Diary, скомпонованную из 2-х тетрадей. Первая подшитая тетрадь —  планинг, вторая — бланк.

В начале недели я датирую штамп-датером планинг так, чтобы в тетради был датирован месяц вперед. Так же я штампую следующую чистую страницу бланка сегодняшним днем.
В планинге я применяю систему gtd circle. Все поступающие задачи раскидываю на недели, обозначая каждую задачу пустым кругом. Причем, если задача не привязана жестко на какую-то дату, я записываю ее на текущий день. Если  привязка — жесткая к дате или является важной, ставлю восклицательный знак перед кружком. Круги перед выполненными задачами я закрашиваю полностью, перед начатыми — наполовину.

Такая система позволяет мне при открытии недельного разворота сразу видеть ситуацию по текущим задачам.
Чистую тетрадь я использую как обычный блокнот для быстрых записей, которые осуществляю в течении дня, т.е. это своего рода записная книжка… Кроме того, иногда к обратной стороне обложки прикрепляю степлером разные визитки, а иногда еще и рисую :)

Система сменных тетрадей Road Diary позволяет менять блоки по мере их заполнения. Закончившиеся блоки я
храню в одном месте. Для удобства все блоки датированы штампом с датами начала и конца записей. В среднем, чистые блоки я меняю один раз в полгода.

Ранее я так же вел проекты в бумажном ежедневнике. Для этих целей  был сделан бланк карты проекта. Распечатывал бланки по потребности на картоне и вкладывал их в виде закладок в планинг.
Система проста: один проект — одна карточка, на которой обозначены название проекта и дата его начала, этапы проекта с датами (milestones), по необходимости. На обратной стороне записывал контакты по проекту.
В ближайшее время карту планирования проектов мы обязательно выложим у себя на сайте, и любой желающий сможет скачать и распечатать ее для личного пользования.

В настоящее время я не веду проекты в бумажном ежедневнике, использую для этих целей компьютер, который позволяет  автоматически рассчитывать параметры проекта, но все так же, текучку по задачам предпочитаю контролировать по бумажному ежедневнику,  который обладает  своими плюсами перед компьютерными системами.

Для меня меня такими плюсами являются:

• Бумажный ежедневник всегда под рукой в отличии от компьютера
• Быстрый ввод. Если требуется что либо быстро записать соревноваться по быстроте ни один коммуникатор не сможет.
• Не требует зарядки батареек.
• Записи на бумаге визуально индивидуальны, это облегчает запоминания текущего момента
• Ко всему, я просто испытывую удовольствие от его использования. :)

Спасибо Денису за столь замечательную статью и фотографии.

Друзья, а как планируете свои дела вы?

Мой блог находят по следующим фразам:

• скейчбук дизайнера одежды
• скетчбук дизайнера одежды
• на что можно изпользовать красивую тетрадь?
• пенал для ручек своими руками
• teneues
• самодельное портмоне