Стильные записные книжки и блокноты в магазине «Индиноутс» Индиноутс

200902182018

Cписок задач + кружок = GTD Circle

Наверняка кто-то из читателей пользуется той или иной системой GTD. Ну наверняка уж списки дел, событий, покупок (и т.п.) мы то все ведем, верно?

И наверняка — в молескинах или книжках, очень похожих на молескин. Ну а как вы это делаете? Пишите все в столбик, нумеруете дела? Зачеркиваете уже выполненные задачи?

Предлагаю Вашему вниманию систему GTD «Окружность (circle)», которая подробно описана в блоге автора — Sigurdur Armannsson Font.is

Суть этой системы до неприличия проста.

Вы стандартным образом записываете свои дела в список. Точно так же, как делали это всегда.

Можно даже по-прежнему нумеровать дела в списке и делать подзадачи (дробить крупные задачи на последовательность шагов).

Далее напротив каждой задачи вы рисуете кружок. Это и есть основа этой системы.

Ниже — иллюстрация с описанием системы.

200902182018

Вот как это работает:

  • Кружок — проект или действие;
  • Перечеркнутый кружок — работа по этому пункту начата;
  • Наполовину закрашенный кружок — работа выполнена наполовину (или ожидается выполнение подзадач/других связанных задач);
  • Полностью закрашенный кружок — работа над задачей завершена, либо задача делегирована;
  • Перечеркнутый крест-накрест кружок — задача отменена.

Это — основные маркеры этой системы. Вы можете использовать дополнительные маркеры для большей детализации.  Как я уже писал, задачи можно нумеровать (к примеру, для того, чтобы на них можно было бы легче ссылаться из различных документов и заметок). Сам автор предлагает дополнительный набор маркеров для своей системы:

  • Номера задач для определения порядка выполнения — вполне логично, ведь часто мы просто быстро записываем задачи в ToDo лист, вне зависимости от логики и последовательности выполнения;
  • Восклицательный знак напротив задачи — для выделения важной задачи;
  • Стрелка ( → или >) — говорит о том, что задача перенесена из текущего списка на бумаге в приложение GTD на компьютере/коммуникаторе/телефоне либо была делегирована другому исполнителю. Нужно не забыть отметить контакты исполнителя и, кроме того,  отметить задачу как выполненную, когда она будет завершена.
  • Точка в кружке — задача требует дополнительного внимания.

Помните, что задача может быть отменена на любом шаге кроме уже полностью закрашенного кружка (задача завершена).

Надо сказать, что я пользовался своей системой записи задач, которая была крайне похожа на предложенную выше систему GTD. Но кое-что взял на вооружение. Например, дополнительные маркеры, манеру закрашивать именно кружки, а не вычеркивать всю задачу целиком.

В общем, я нашел эту систему записи очень полезной. Надеюсь, она пригодится и моим читателям.

Мой блог находят по следующим фразам:

Related Posts with Thumbnails
Напечатать в формате Moleskine MSK

Нравится

3 комментариев

  1. Опубликован 24 Май &Sun, 24 May 2009 01:04:27 +000027q0000002009;09 в 01:04 | Прямая ссылка

    Очень удобно, я еще помимо кружка использую треугольничек и квадратик, чтобы разделять дела по темам. Треугольничек — учеба/работа, кружочек — личное, квадратик — всё остальное. И вместе с перечеркиванием самого символа заштриховываю и саму задачу, чтобы не мешала в списке.

    • Опубликован 25 Май &Mon, 25 May 2009 00:28:39 +000039q0000002009;09 в 00:28 | Прямая ссылка

      Треугольник, кружочек и квадратик в Вашем прочтении — это практически теги (ярлыки, метки) или рубрики, по аналогии с блогами… Хорошая идея. Ведь все равно лучше/проще все дела записывать в один-два списка. А такие метки как раз разделяют их по «направлениям деятельности».

  2. Опубликован 15 Июн &Mon, 15 Jun 2009 09:01:50 +000050q0000002009;09 в 09:01 | Прямая ссылка

    Спс, взяла на вооружение :)

13 trackback'ов

  1. [...] сегодняшним днем. В планинге я применяю систему gtd circle. Все поступающие задачи раскидываю на недели, [...]

  2. [...] gtd circles твойблокнот [...]

  3. [...] блокноты по gtd [...]

  4. [...] блокнот задач [...]

  5. [...] первом форзаце — вклеенная инструкция по Circle GTD системе, которой я с удовольствием [...]

  6. [...] gtd [...]

  7. [...] рабочей тетради — список дел + Circle GTD. Выполненные задачи зачеркиваются (а точнее — [...]

  8. [...] gtd записей в блокнот [...]

  9. [...] шрифт с наполовину закрашенным кружком [...]

  10. [...] символ наполовину закрашенный кружок [...]

  11. [...] интенсивнее писать — у меня что-то вроде суперфокуса + circle gtd, привязанного к дням, сейчас в книжке вырисовывается. [...]

  12. [...] sircle gtd [...]

  13. [...] ежедневник gtd [...]

Оставить комментарий

Ваш e-mail никогда не будет опубликован или передан третьим лицам. Обязательные поля отмечены *

*
*

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>